Managementassistent GGD Twente - afdeling Jeugdgezondheid

Ben jij de ontbrekende schakel?

Jij bent niet zomaar een managementassistent; enthousiast, nuchter, gestructureerd en met beide benen op de grond - dát ben jij! Jij weet van aanpakken en bent dé kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Voor de manager van de afdeling Jeugdgezondheid (JGZ) zoeken wij een managementassistent voor 24-28 uur per week. Word jij haar nieuwe rechter- èn linkerhand? Fijn!

Waarom deze functie echt iets is voor jou

De afdeling jeugdgezondheid (JGZ) van GGD Twente zet zich in voor de gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren in Twente.
In jouw rol als managementassistent ondersteun je de manager op alle fronten, en ben je een belangrijke kracht voor het gehele JGZ-team. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw taken zijn altijd divers en uitdagend.

Als steunpilaar zorg jij voor rust en structuur. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de uitnodigingen en bewaakt dat documenten zoals jaarplannen, managementrapportages en scholingsplannen op tijd en volledig worden aangeleverd.

Van het voeren van telefoongesprekken, tot het beheren van agenda's en e-mailverkeer: alles is bij jou in goede handen. Je regelt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes. Of het nu gaat om het JGZ-managementoverleg, het teamleidersoverleg of bijeenkomsten op politiek-bestuurlijk niveau. Jij zorgt er voor dat alles strak en soepel verloopt. Notuleren? Daar haal jij juist energie uit! Je legt actiepunten en afspraken helder vast, zodat er niets aan de aandacht ontsnapt.

Daarnaast heb je een verbindende rol tussen JGZ en andere afdelingen van GGD Twente, zoals de afdeling Algemene Gezondheid (AGZ), de stafafdeling, en andere organisatieonderdelen van SamenTwente. Jij weet exact wat er speelt en legt met jouw aanpak makkelijk contact.

Het mooie aan deze functie?

Je werkt in een betrokken team met fijne collega's. Elke managementassistent ondersteunt het eigen team en samen zorgen jullie dat alles soepel en professioneel verloopt.

Jij bent de onmisbare steun voor onze gedreven manager bij de JGZ. Dankzij jou kan zij zich volledig focussen op wat belangrijk is. Jij regelt en organiseert, en weet waar je je aandacht op moet richten.

Jouw kwaliteiten

Je pakt door en hebt een scherp oog voor prioriteiten. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af. Je haalt voldoening uit het efficiënt en doelgericht aanpakken van taken.
Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jouw tweede natuur, en je weet altijd snel te schakelen wanneer dat nodig is. Je kijkt met een frisse blik naar processen en hebt geen moeite om verbeteringen door te voeren, waar dat kan.

Jij bent een aanpakker, ziet het werk liggen en denkt vooruit. Je weet je taken om te zetten naar acties. Je bent precies en maakt af waar je aan begint. Grote lijnen kan jij overzien en je hebt oog voor details.

Samenwerken vind je fijn, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af.
Met jouw open houding ben je makkelijk benaderbaar en communiceer je helder. Je zit vol energie en blijft kalm in drukke momenten – die hectiek, daar krijg jij juist energie van!

Mede door jouw inzet kan het JGZ-team zich volledig richten op de gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren in de regio - een impact die jij, als managementassistent, mogelijk maakt!

Wat je verder nog meebrengt

• Hbo-werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Enkele jaren werkwerkervaring in een soortgelijke functie. Het is fijn als je goed kunt notuleren.
• Microsoft Office365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Je hebt een uitstekend tekstbegrip en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Dit bieden wij jou

• Een contract voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831, - op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, Cao SGO, salarispeil 1 oktober 2024). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kan je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.
• Jouw werkdagen zijn in principe maandag, dinsdag en donderdag. Je bent dan aanwezig in het Twentehuis.

Hier kom jij te werken; jouw team

Je komt te werken bij de afdeling Jeugdgezondheid, in het team secretariaat JGZ. Met jou erbij bestaat het team uit 6 collega's. Verder werken er naast onze manager, 5 teamleiders en 300 uitvoerende professionals.

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren

Ben jij die ervaren professional die wij zoeken? Dan leren we je graag kennen!

Stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kan reageren tot en met 27 november 2024.
De gesprekken staan gepland op woensdagmorgen 4 december. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Eline Braun, teamleider. Eline is te bereiken via telefoonnummer 06 29 45 94 17. Zij vertelt je graag meer.
Informatie over de sollicitatieprocedure krijg je bij ons team HR door een e-mail te sturen naar personeel@samentwente.nl of via telefoonnummer 053 487 6636.

Over GGD Twente

GGD Twente is onderdeel van SamenTwente, het samenwerkingsverband van de 14 Twentse gemeenten.
GGD Twente bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheid (AGZ), Jeugdgezondheid (JGZ) en een centrale stafafdeling. GGD Twente fungeert als scharnier tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. Zo werken we uitvoerend, adviserend én beleidsvoorbereidend aan een gezond Twente.

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.