Procesondersteuner team Inspectie en Hygiëne GGD Twente

Procesondersteuner team Inspectie en Hygiëne GGD Twente 24 - 32 uur per week

Een unieke kans. Een toffe functie

Voor ons team Inspectie en Hygiëne (I&H) zoeken wij een procesondersteuner

Nu denk je misschien dat dit een lastige zoektocht is? Nee hoor! Onze zoektocht eindigt hier: jouw talent is precies wat we zoeken!

Wat maakt jou de ideale match?

Je bent een energieke, positieve persoonlijkheid. Bij jou is het glas altijd halfvol en als het druk is, ben jij op je best. Ontzorgen is jouw ding, je hebt humor en bent een aanpakker. Zeg je vaak: "Is al geregeld!"? Dan ben je bij GGD Twente aan het juiste adres.

Waarom dit echt een functie voor jou is

Als procesondersteuner ben jij de spil van ons team I&H. Jij weet precies wat er speelt, en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde; naast routinewerk krijg je volop de ruimte om werkprocessen te verbeteren en om actief mee te denken.

Samen met je 2 collega's voel jij je verantwoordelijk voor het 'runnen van de toko'. Van de eerste controle tot de laatste check – jullie zorgen er samen voor dat elk rapport foutloos en tijdig de deur uit gaat. Met jouw inzet zorg je elke dag voor een soepel draaiend team waarin jouw bijdrage écht telt.

Zoals je ziet, zijn wij heel enthousiast, maar we hebben het graag over jouw werk in ons team!

Wat ga je doen?

Samen met je 2 collega's ondersteun je de inspecteurs die toezicht houden op kinderopvanglocaties in Twente. Wist je dat er in Twente zo'n 900 gastouders en 560 kinderopvanglocaties zijn? Elk jaar komen de kinderdagverblijven (KDV) en Buitenschoolse Opvangcentra (BSO's) aan de beurt voor inspecties.

Jij zorgt er voor dat de digitale rapporten, die onze inspecteurs na een controle opstellen, vlekkeloos en foutloos worden verzonden. Controleren op volledigheid, spelling en lay-out, dat is voor jou geen probleem. Daarnaast verwerk je deze rapporten in diverse systemen.

Je werk is afwisselend

De GGD inspecteert, naast de KDV's en BSO's, ook tattooshops, seksclubs, asielzoekerscentra en evenementen, op hygiëne en veiligheid. Inspecteurs verstrekken vergunningen voor tattooshops, piercingstudio's en permanente make-up salons. Samen met jouw collega's regel jij de administratieve afhandeling van deze vergunningen. De hiervoor benodigde kennis over de Warenwet en de Technische Hygiëne Zorg doe je bij ons gewoon op!

Je hebt een belangrijke rol in de facturatie. GGD Twente werkt in opdracht van de 14 Twentse gemeenten. Voor de facturen verzamel je gegevens uit een landelijk systeem en check je de tarieven - dat betekent speurwerk en vraagt soms creatief denken.

Daarnaast puzzel je, samen met de coördinator van de afdeling, mee aan de jaarlijkse inspectieplanning voor de kinderopvang. En dan is er ook nog de mailbox, waar je met de gemeenten, gastouders en kinderopvanglocaties contact houdt over wijzigingen en aanvragen.

Hier kom jij te werken; jouw team

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ) in het team I&H. Jouw team bestaat uit 14 inspecteurs en, met jou erbij, 3 procesondersteuners.

De afdeling AGZ kent verder nog de volgende teams: Infectieziektebestrijding, Seksuele Gezondheid, Centrum Seksueel Geweld, Publieke Gezondheid Asielzoekers, Tuberculosebestrijding, Milieu en Gezondheid, Forensische geneeskunde, Openbare Geestelijke Gezondheidszorg en Corona.

Wie ben jij?

Met jouw frisse blik zie je direct wat er nodig is, stem je af en pak je het aan. Het team weet dat ze altijd op je kunnen rekenen als er iets geregeld moet worden. Je houdt van afwisseling, schakelt soepel tussen taken en hebt snel door wat écht voorrang heeft. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen, ook als er iets onverwachts op je pad komt. Samenwerken vind je fijn, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Met jouw open houding ben je makkelijk benaderbaar en communiceer je helder. Je zit vol enthousiasme maar blijft kalm in drukke momenten. Die hectiek, daar krijg jij juist energie van!

Dit breng je mee

Heb jij mbo-4 werk- en denkniveau, en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, dan horen we graag van je! En, het is fijn als je kunt notuleren.

Verder:

• Microsoft Office365 heeft geen geheimen voor jou.
• Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Je bent goed in begrijpend lezen, schrijft foutloos Nederlands.
• Je realiseert je dat je omgaat met vertrouwelijke gegevens en je handelt daar ook naar.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Dit bieden wij jou

• Een functie in een fijn team voor 24 - 32 uur per week. Vanwege de werkdagen van jouw collega's zijn in ieder geval de donderdag en de vrijdag jouw werkdagen.
• Een contract voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, cao SGO, peildatum 1 oktober 2024). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen en/of verkopen of het budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Ja, ik wil deze baan! - Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze toffe baan? Word jij de procesondersteuner voor ons team I&H?
Wat fijn!

Stuur ons jouw cv en motivatie.
Je kan reageren tot en met donderdag 21 november 2024.

De gesprekken staan gepland op dinsdagmorgen 3 december. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Informatie

Toch eerst nog wat meer informatie? Dat kan natuurlijk.

Inhoudelijke informatie over deze vacature krijg je bij Harry Rietman, teamleider I&H. Harry is te bereiken via telefoonnummer 06 311 345 51. Hij vertelt je graag meer.
Informatie over de sollicitatieprocedure krijg je bij ons team HR door een e-mail te sturen aan personeel@samentwente.nl of via telefoonnummer 053 487 6636.

GGD Twente

De gemeenschappelijke gezondheidsdienst GGD Twente is een onderdeel van SamenTwente, het samenwerkingsverband van de 14 Twentse gemeenten.

GGD Twente bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheid (AGZ) de Jeugdgezondheid (JGZ) en een Centrale stafafdeling. GGD Twente fungeert als scharnier tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. Zo werken we uitvoerend, adviserend én beleidsvoorbereidend aan een gezond Twente.

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus
We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.